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裁员:HR不要头疼 裁员方案按类型各有侧重         ★★★★★
裁员:HR不要头疼 裁员方案按类型各有侧重

    裁员似乎总是件让人不高兴的事,可裁员却总是时刻发生在我们身边。2004年的前两个季度,国内企业裁员消息不断。先是联想、实达等IT公司,接着是几大保险公司实施减员,而后,五大国有商业银行也唱响了减员进行曲。 企业说:裁员是发展的需要,虽然的确让人不高兴,让人头疼,可还是一件不得不去完成的任务;咨询专家们认为:如果能把裁员计划实施得当些,如果对被裁员工给予多一些的亲情管理,也许,裁员就不那么让人头疼了! 今天的管理版面,就从“实施裁员计划”和“离职员工关系管理”两个层面,来探讨企业的
裁员问题。为我们讲述裁员计划的,是翰威特公司人才与组织结构高级顾问Christian Doeringer先生;为我们说明“离职员工关系管理”的,是一家知名咨询公司的人力资源主管Michael。

    裁员方案各有侧重

    记者:裁员通常有哪些类型?面对不同情况,咨询公司会给出怎样的方案?

    Christian Doeringer:裁员有转型裁员、并购裁员和常规裁员等几种类型。所谓转型,就是企业要变革现行的发展战略,通过重组流程和组织架构,来发展竞争力。企业转型必然会带来裁员,但需要注意的是,千万不能裁掉那些企业战略中的关键人才。所以在做转型裁员方案时,咨询公司的一个重要任务就是帮助企业辨别员工,看哪些人是可有可无,而哪些人又是至关重要。对关键员工,一定要力图将他们留下来,以此保证企业的核心竞争力。当然,要想让关键员工留任,有竞争力的激励制度和福利待遇是必须提供的。

    至于并购裁员,从根本上说与转型裁员区别不大。这两种情况都会让企业受到较大震动。但并购较转型而言,多了一个外部因素。因为在并购中,两个不同的企业走到一起,不确定因素会增多一些。所以在做裁员计划的时候,要在保证企业新的发展战略前提下,充分考虑并购双方的原有特点,顾及双方原有的利益格局,尽可能在裁员的同时使得企业平稳过渡。

    而对于常规裁员,帮助客户进一步理解自己的业务特征,明白自己的竞争力到底在何处是咨询公司首先要做的工作。比如,帮助客户分析出业务推广所需的成本,然后找出那些业绩不好的员工,分析他们为什么业绩上不去,接着,再挖掘业绩不好的深层次原因,看有没有改善的可能。如果可以改善,那么这些员工可以留任;而如果经过各种努力还是改善不了,那么,这些员工就是企业必须舍弃的。

    裁员计划实施要素

    记者:作为一位有经验的咨询顾问,您认为公司应该如何实施裁员计划,尽可能地避免裁员引起的纠纷?

    Christian Doeringer:根据我们帮助企业转型的经验,我感觉企业要顺利实施裁员,必定要考虑这几个要素:速度、公平和沟通。

    速度是第一位的。任何一家企业裁员最好都能在短时间内完成。因为无论工作做得何等细致,对于被裁的员工来说,心理上总会受到一定伤害,而且这种伤害也有可能波及到未被裁减的员工身上。因为,在等待的过程中,焦虑、猜疑不可避免,每个人都会琢磨“不幸”是否会降落在自己的身上,在这样的情形下,情绪肯定有所波动,影响到工作效率,继而可能会对公司的信任产生动摇。所以,快速解决问题,尽快地翻开新的一页,对企业对个人都有好处。

    第二是公平和延续性。决策必须公平,而且这种公平要基于简单、易于理解的标准,如业绩;如业务。A部门的业务不再继续了,那么,这个部门的员工就只能回家,回家的人不是业务不行,而是公司的发展战略中不再有他们的位置了。

    第三是沟通。没有什么比与员工沟通更重要的了。由谁来沟通?高层领导还是中层领导?抑或两者都要?沟通方式是什么?要回答这些问号,得根据企业的具体情况,也得同时要看被裁员工本

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