贝恩管理咨询公司(Bain & Company)1999年的经理人管理实践调查表明:参加调查的公司中,有55%的美国公司和45%的欧洲公司使用平衡计分卡(BSC)。
平衡计分卡的成功意味着什么?措施反映管理:一种新的管理工具的出现往往受到管理中基本趋势的驱使。确切地说,我们认为工业经济向知识经济的转变使战略重新变得重要,从而使平衡计分卡的使用成为必然。
但是在信息时代竞争,仅有前景和战略是不够的。近期《财富》杂志的一篇封面文章在讨论CEO成败的原因时,强烈谴责认为制订正确的战略就能让公司在竞争中稳操胜券的错误观念。其实,我们估计,70%的情况下,真正的问题不是战略不正确,而是执行不力。
执行战略为何如此困难?
战略专家迈克尔.波特将战略的基础描述为一个组织选择胜过别人的“活动”。如果战略的基础如波特认为的,是“成百上千个活动的选择和执行”,那么战略不仅仅是一个组织的几个高管人员的事,它必须被每个人所理解和执行,整个组织应该团结在战略周围。绩效管理体系的设计是为了创造组织的团结。这里隐藏着一个使战略管理不力的主要原因:大多数绩效管理体系是围绕年度预算和运行计划设计的,它们鼓励的是短期的、增长性和战术性的行为。这当然是管理的一个必要部分,但还远远不够。你不能用管理战术的体系来管理战略。我们认为正是这种需要——对公司战略性管理的需要促成了平衡计分卡的广泛使用。
平衡计分卡:执行战略的新途径
1992年《哈佛商业评论》的一篇文章中,介绍了平衡计分卡的简单理念:那就是一个组织的战略必须转化为能被理解和实施的条款。一个对战略描述精确的平衡计分卡可以成为管理体系的组织性框架。
早期采用平衡计分卡的组织迄今都取得了令人印象深刻的结果。请参见附文中的案例。
这四个例子说明了平衡计分卡的能量。这些执行团队能够成功地执行他们的战略就已经够了不起了,他们取得成绩的速度又显示了每个组织所拥有的潜力。这些组织本来就具备取得成功的能力。人们往往拥有执行战略的技能和知识,但是缺乏中心、行动的一致性和对组织方向、目标的理解,平衡计分卡扫除了这些障碍。
成功运用平衡计分卡的公司均聚焦于战略,对管理体系的每个部分进行了再创造,创造了以战略为中心的绩效管理计划。这是背离传统绩效管理计划的一个重要开端。传统的绩效管理计划,要么与预算之类的财务框架,要么与整体质量之类的非财务框架紧密联系。
从这些例子中,我们开始看到一个适应新经济需要的新的管理程序的标准。我们称这个程序为战略性公司管理,称这种组织为聚焦战略的组织。在持续的研究中,我们观察到了正在形成中的能让组织围绕战略更好运行的一套原则。
原则一:建立发起变革的执行领导团队
一个成功的平衡计分卡计划始于这样一种认识,即它不是一个“测评”计划,而是一个“变革”计划。成功的唯一重要条件,是执行团队的积极投入。战略需要变革组织的每个部分,如果占据高位者不是这一过程积极的领导者,变革将不会发生,机遇将被浪费。
约翰.考特在《引领变革》一书中,描绘了变革为何必须自上而下开始,由领导者分别实施三项行动。成功的平衡计分卡计划的领导者分明遵循了这一模式。
1.树立紧迫感
在变革发生以前,组织必须理解,为什么巨大的变革是必要的。这里的几个案例中,几家公司均经历了困难和挑战。尽管变革的需要对高层管理者来说是显而易见的,对于组织的其他人员来说却并不总是如此。人们对原有组织的一贯运行方式感觉舒适。但是,如果他们要想从新的战略中创造利益,他们必须接受和认识到,变革是必要和势在必行的。
2.创建领导团队
领导团队的活力决定平衡计分卡的成败。成功实施平衡计分卡的公司领导者认识到,他们当前的功能型专家队伍必须转化为一个聚焦战略的、多功能的相互协调型团队。执行团队的成员倾向于从他们个人的功能角度出发看待管理问题,往往极少注意到其他部门的功能及如何运转。每个早期平衡计分卡的使用者均在传统的执行团队中加 [1] [2] [3] [4] 下一页 |