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代理商如何规避内部人员风险         ★★★★★
代理商如何规避内部人员风险

    在经营活动中,企业追求的最高境界是高效无风险。

    根据笔者多年的润滑油经营经验,笔者认为在润滑油行业中,润滑油代理商很难做到这种境界,他们目前大部分的困境基本上是资金问题,不是没有钱运作,而是投多少钱进去运作都“玩不转”,30万进去了,紧巴巴的;50万进去了,还是紧巴巴的,最后弄得自己不敢投也没有信心了。现在他们面临着一个瓶颈阶段,经营有很大的“风险”,他们“风险”主要来源于货物积压和货款回笼两个方面。无论是前者或是后者都是影响资金高效运转的主要因素,而后者则显得更为直接。

    资金的风险主要来源于内部和外部两个方面。随着商业的发展,一些不法分子利用各种投机手段进行套货和金融诈骗。这些犯罪分子采用的诈骗手段有:假公司、假帐户、假汇(支)票等等。其中最主要的手段是利用中间关系的信用诈骗,所以增强识别诈骗的能力是避免外部风险的直接方法。在商海中游弋多年的润滑油代理商,对于识破骗局,抗拒外部风险还是有心得,有控制的;现在的经营者都很理智,不会喝几杯酒,套套交情,你想拿走多少货就可以拿走多少货了。也不象前几年,前几年银行贷款容易,从商来钱快,钱挣容易人也豪爽。现在市场比较难做,各行各业都从热潮中冷下来,挣钱不容易了,人经营也理智了,朋友归朋友,生意归生意,所以来自于外部的风险很容易让人意识到,也不会犯太多的明显错误。

    但是目前润滑油市场,整个代理商群体都忽略了内部的经营管理和风险。“堡垒最容易从内部攻克”,内部管理的疏忽带来的风险危害性往往最大,这是很多人都没有认识到的。笔者认识不少润滑油代理商,他们的公司构成中大部分都参合自己的家里人和亲戚,很多都是家族式企业,企业员工整体素质不高,当初启用的原意在于信任,认为自己人不会欺骗自己人,但正是自己人,反过来让企业蒙受了很多风险。不是说他们贪污或者人品不好,主要是因为自己人不好管、不敢管,往往在管理上出现漏洞,风险就随之而来了。

    如果说产品积压是代理商最高管理者对经营方向没有把好舵,那么货款回笼不及时或者不到位则是销售人员具体操作存在问题了。对这些销售人员监控不得力或者过于放权,都会影响货款回笼,这时候企业蒙受的风险就大了。一般润滑油代理商的销售人员与客户的购销过程基本结束后,对于货款的回笼就有了一定的支配能力,出于私利,可能采取几种手段来影响资金的正常回笼,其中主要包括:延期回款用以提高单月销售业绩;自建帐户挪用公款;内外吃差价扰乱价格体系及利欲熏心携款潜逃等等。

如何解决和避免潜在的内部风险呢?

    “未雨绸缪”是加强货款安全意识的思想基础;不断地加强内部管理和员工的思想培训是巩固货款安全的必要措施。我们在这方面主要有以下几点体会:

1、加强销售人员的思想培训、法律常识培训,尤其要加强销售人员的家访工作。新进公司、干部提拔一定要进行家庭访问,如有必要还要到街道办事处、派出所进行访问。对于负责大批发客户、外埠大客户的大批发业务员一定要进行此项工作。并且要定期进行。据深圳一些做油的朋友说,他们引进业务员时还要求有深户担保,(编者注:深户担保指的是由深圳户籍的人来担保,这样走得了和尚走不了庙。)这也是在没有办法之中的一个办法,也未尝不可效法,尤其是对于大城市,流动人口比较多的地方。这是对员工素质的保证办法。

2、加强各级销售人员对生意数据的分析能力。这是对经营过程加强管理监控的办法。如果厂家不能提供定期、准确的生意数据分析,自己要考虑上电脑软件进行销售分析。目前有些公司专门设立一个后勤客户管理人员,就是专门监控这件事情。有些代理商就让自己的财务人员兼职做这件事情,也有一定力度。有了客户名单和客户档案,控制价格才能变为现实。控制客户、控制价格的实现,货款才能保证安全。

3、设立专职业务稽查岗位,对大金额现金交易过程实施全程业务监控。业务稽查岗位是代理商企业中的一个特殊岗位,它负责的范围面比较广,这一岗位的设置,将会从根本上解决目前代理商业务员收

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